Cara Menulis Surat Pembayaran Permintaan Rasmi dan Elakkan Tuntutan

Adakah anda cedera di tempat perniagaan kerana kecuaian atau persekitaran yang tidak selamat, menerima kecederaan yang perlu dirawat, dan telah membuat keputusan untuk memfailkan tuntutan untuk mendapatkan pampasan? Jika ya, surat pembayaran permintaan rasmi sepatutnya menjadi langkah pertama anda.

Surat permintaan adalah korespondensi pendek dengan perniagaan atau individu yang memberi mereka peluang untuk menyelesaikan tuntutan kecederaan sebelum dibawa ke mahkamah, dan sangat disarankan sebelum tuntutan kecederaan peribadi. Percubaan adalah mahal dan memakan masa - untuk kedua-dua pihak-dan beberapa perniagaan lebih suka menyelesaikan dari mahkamah kemudian melalui tuntutan yang panjang.

Surat permintaan berjaya kira-kira sepertiga dari masa, tetapi kunci untuk meningkatkan kemungkinan anda menyelesaikan dari mahkamah terletak pada bagaimana anda membina permintaan anda.

Berikut ialah 5 langkah untuk menulis surat pembayaran permintaan rasmi:

1. Semakan. Perkara pertama yang anda akan lakukan apabila menulis surat permintaan adalah untuk mengkaji semula sebab pertikaian anda. Ini penting tidak semestinya bagi defendan, kerana mereka sudah tentu sudah biasa dengan butir-butir kes itu, tetapi untuk kemungkinan tuntutan di masa depan. Surat itu boleh dibentangkan kepada hakim jika keputusan itu terjadi dalam percubaan, dan hakim mungkin tidak mengetahui rincian ketidaksepakatan itu, sehingga gambaran umum pertikaian itu bermanfaat.

2. Jadilah sopan. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan dalam surat permintaan anda adalah meletakkan terdakwa pada pertahanan. Jika anda menggunakan kata-kata kasar atau mengkritik terdakwa, maka kemungkinan besar anda akan bertindak balas dengan cara yang sama-membuat percubaan anda untuk menyelesaikan pengadilan sangat tidak mungkin. Juga, anda tidak mahu dilihat sebagai antagonis jika hakim melihat surat itu kemudian.

Sebaliknya, cuba temui dengan tenang dan profesional, tidak kira sama ada atau tidak defendan layak kritikan yang keras. Dengan cara itu, semoga orang itu akan mempertimbangkan aspek perniagaan tuntutan mahkamah, seperti risiko, kos, dan masa yang diperlukan untuk pergi ke percubaan-belum lagi publisiti buruk.

3. Buat kelihatan profesional. Seorang defendan tidak akan mengambil surat permintaan dengan serius jika ia tidak kelihatan profesional. Jika anda mahu mereka mengambil tawaran anda dengan serius, tunjukkan dengan cara yang serius dan profesional. Gunakan komputer untuk menaip dokumen, dan masukkan nama perniagaan, alamat, tarikh semasa, dan nama defendan. Ingat untuk menyimpan salinan untuk rekod anda.

4. Lampirkan dokumentasi dan senarai saksi. Dalam surat anda, anda perlu memasukkan jumlah kos kecederaan anda (rawatan perubatan, terapi, kehilangan waktu kerja, dll.), Serta dokumentasi dan resit yang membuktikan perbelanjaan anda. Ia juga bermanfaat untuk memberi senarai saksi yang melihat kemalangan itu dan bersedia memberi keterangan di mahkamah bagi pihak anda.

5. Menghalang tindakan mahkamah. Akhirnya, anda akan mahu membuat kesimpulan surat permintaan anda dengan mengatakan anda berhasrat untuk memfailkan tuntutan terhadap defendan jika tuntutan anda tidak dijawab. Ingat untuk bersikap sopan, tetapi juga tegas. Harus jelas bahawa ini adalah tawaran satu-satunya untuk mengelakkan perbicaraan. lawati laman web ini untuk mendapatkan maklumat lanjut contohsuratrasmi.com.

Tidak ada had panjang untuk surat permintaan rasmi. Walau bagaimanapun, lebih jelas dan ringkas, lebih baik. Secara amnya tidak boleh lebih daripada beberapa halaman. Surat yang ringkas dan sampai ke titik akan menyampaikan bahawa anda serius tentang memfailkan tuntutan mahkamah.

Jika surat permintaan anda tidak menerima respons, atau defendan memilih untuk tidak menyelesaikan tuntutan, maka hubungi peguam kecederaan peribadi untuk mengambil tindakan undang-undang lanjut.